Aplicando Excel | Obtener Datos de Excel de una página Web con Power Query
🎯 Objetivo del curso:
Capacitar a los participantes en el uso de Power Query para conectar, importar, transformar y actualizar datos directamente desde una página web, automatizando el proceso de recopilación de información externa en Excel.
📘 ¿Qué aprenderás en este curso?
✅ Cómo acceder a Power Query desde Excel
✅ Qué es una fuente web y cómo se conecta con Power Query
✅ Paso a paso para importar una tabla desde una página web (ej. Wikipedia)
✅ Cómo limpiar y transformar los datos una vez importados
✅ Cómo actualizar los datos de forma automática sin volver a copiar y pegar
✅ Aplicar filtros, renombrar columnas y quitar información innecesaria
✅ Casos reales: importar datos de monedas, bolsas, fútbol, clima o precios en línea
✅ Trucos para evitar errores comunes de conexión
✅ Cómo combinar datos web con otras tablas de Excel
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🌟 Beneficios de utilizar Power Query para obtener datos de una página web:
🔁 Automatización Total: Evitas copiar y pegar manualmente la información cada vez que cambia. Solo haces clic en "Actualizar"
🔗 Conexión en Tiempo Real: Extraes datos directamente de fuentes confiables en la web como Wikipedia, sitios gubernamentales, precios de criptomonedas, etc.
🧽 Transformación Inteligente: Limpias y organizas los datos antes de usarlos en reportes o gráficos
📈 Ideal para Reportes Dinámicos: Conecta Power Query con Tablas Dinámicas para tener reportes siempre actualizados
⏱️ Ahorro de Tiempo y Esfuerzo: Una vez armado, tu reporte se actualiza sin esfuerzo
📊 Compatible con Power BI: Si más adelante usas Power BI, ya dominarás una de sus herramientas clave
Aplicando Excel | Crea funciones para Excel con IA
Aprenderás a crear funciones completamente personalizadas en Excel utilizando Inteligencia Artificial y programación en VBA. Estas funciones no existen por defecto en Excel, pero con ayuda de la IA, serás capaz de diseñarlas desde cero para resolver problemas reales, automatizar tareas y llevar tu nivel al siguiente nivel.
🧠 ¿Qué Vamos a Aprender?
Qué es una función personalizada en VBA.
Cómo pedirle a la IA (como ChatGPT) que te genere código VBA para funciones avanzadas.
Cómo insertar, probar y usar funciones personalizadas en tus hojas de Excel.
Tips para optimizar y depurar código VBA generado por IA.
Casos prácticos reales con funciones que Excel no trae por defecto.
🔎 CLASE VIDEO: Ejemplos de Funciones que No Existen en Excel y Puedes Crear con IA y VBA
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🧮 Función personalizada en VBA para restar dos números
✅ Paso a Paso:
Abre Excel y presiona ALT + F11 para abrir el Editor de VBA.
En el menú, haz clic en Insertar > Módulo.
Copia y pega el siguiente código:
vba
Function RESTAR(numero1 As Double, numero2 As Double) As Double
' Esta función simple resta dos números
RESTAR = numero1 - numero2
End Function
Cierra el editor y regresa a Excel.
En cualquier celda escribe: =RESTAR(10; 3)
👉 Te devolverá 7.
📌 ¿Qué hace este código?
Function RESTAR(...): Crea una función nueva llamada RESTAR.
numero1 y numero2: Son los dos valores que le das.
RESTAR = numero1 - numero2: Realiza la resta y te da el resultado.
✅ Función Clasificador de Prioridad de Tareas
Función VBA que evalúa una tarea según palabras clave (urgente, importante, pendiente, baja prioridad, etc.) y devuelve una clasificación automática: Alta, Media o Baja.
📌 Ejemplo de uso: =ClasificarPrioridad(A2)
🔎 ¿Cómo lo hace?
Mediante una matriz de palabras clave y pesos, analiza el contenido de texto de una celda y devuelve la prioridad.
💼 Aplicación laboral: Gestión de tareas, bandejas de entrada de soporte, planificación de proyectos.
Function ClasificarPrioridad(texto As String) As String
Dim palabrasAlta As Variant
Dim palabrasMedia As Variant
Dim palabrasBaja As Variant
Dim palabra As Variant
' Listas de palabras clave
palabrasAlta = Array("urgente", "reclamo", "inmediato", "crítico")
palabrasMedia = Array("propuesta", "presentación", "revisar", "pendiente")
palabrasBaja = Array("organizar", "limpiar", "archivar", "ordenar")
texto = LCase(texto) ' Convertir todo a minúsculas para comparar
' Buscar coincidencias de Alta prioridad
For Each palabra In palabrasAlta
If InStr(1, texto, palabra) > 0 Then
ClasificarPrioridad = "Alta"
Exit Function
End If
Next palabra
' Buscar coincidencias de Media prioridad
For Each palabra In palabrasMedia
If InStr(1, texto, palabra) > 0 Then
ClasificarPrioridad = "Media"
Exit Function
End If
Next palabra
' Buscar coincidencias de Baja prioridad
For Each palabra In palabrasBaja
If InStr(1, texto, palabra) > 0 Then
ClasificarPrioridad = "Baja"
Exit Function
End If
Next palabra
' Si no se encuentra nada
ClasificarPrioridad = "Sin Clasificar"
End Function
✅ Cómo usarlo
Guarda el módulo (Ctrl + S) y vuelve a Excel.
En la celda B2 escribe: =ClasificarPrioridad(A2)
Arrastra hacia abajo para aplicar a todas las tareas.
✅ Comparador Inteligente de Textos (Fuzzy Matching Básico)
Función que compara dos textos y devuelve un porcentaje de similitud aproximado, útil cuando hay errores de digitación.
🔎 ¿Cómo lo hace?
Implementando una versión simplificada del algoritmo de Levenshtein o conteo de coincidencias por carácter o palabra.
💼 Aplicación laboral: Validación de datos duplicados, comparación de nombres, control de calidad de registros.
💻 Código VBA: CompararTexto
Este código usa una comparación de similitud basada en caracteres coincidentes y longitud total.
(Es un método simple de IA simbólica, conocido como fuzzy matching básico.)
Abre el editor de VBA con ALT + F11.
Inserta un nuevo módulo: Insertar > Módulo.
Pega el siguiente código:
vba
Function CompararTexto(texto1 As String, texto2 As String) As String
Dim i As Integer
Dim coincidencias As Integer
Dim largoMaximo As Integer
Dim char1 As String, char2 As String
' Normalizamos los textos: minúsculas y sin espacios adicionales
texto1 = LCase(Trim(texto1))
texto2 = LCase(Trim(texto2))
' Obtenemos la longitud del texto más largo
If Len(texto1) > Len(texto2) Then
largoMaximo = Len(texto1)
Else
largoMaximo = Len(texto2)
End If
' Comparamos carácter por carácter
For i = 1 To Application.Min(Len(texto1), Len(texto2))
char1 = Mid(texto1, i, 1)
char2 = Mid(texto2, i, 1)
If char1 = char2 Then
coincidencias = coincidencias + 1
End If
Next i
' Calculamos porcentaje de similitud
CompararTexto = Format((coincidencias / largoMaximo) * 100, "0") & "%"
End Function
✅ Cómo usarlo
Guarda y cierra el editor VBA.
En la celda C2 coloca: =CompararTexto(A2; B2)
Copia hacia abajo para aplicar a toda la tabla.
💡 Detalles técnicos:
El método compara letra por letra hasta la longitud mínima.
Luego calcula el % de coincidencia sobre el texto más largo.
Es sensible a tildes (puedes usar Replace() si deseas ignorarlas).
Puedes ajustarlo para que devuelva solo "Sí" o "No" si supera cierto umbral (ej: 90%).
🤖 Opinión:
Este comparador es muy útil para limpiar bases de datos, validar nombres duplicados o detectar errores tipográficos comunes sin depender de herramientas externas. Si quisieras llevarlo a otro nivel, puedes implementar el algoritmo de Levenshtein en VBA, aunque es más complejo.
Aplicando Excel |5 Trucos Geniales de las Tablas Dinámicas
Aprenderás a aplicar 5 funciones poco conocidas pero extremadamente útiles en las Tablas Dinámicas de Excel, que te permitirán automatizar análisis, ahorrar tiempo, mejorar la visualización y realizar cálculos avanzados, todo sin salirte del entorno dinámico.
Este contenido está pensado para ti si:
Ya sabes hacer una tabla dinámica básica
Quieres llevar tus análisis a otro nivel
Te gusta descubrir funciones que nadie más usa
✅ DESARROLLO DEL CURSO EN VIVO:
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🧩 1. Mostrar páginas de filtro de informes
¿Qué es?
Es una opción poco explorada que permite crear una hoja nueva por cada elemento de un filtro.
¿Para qué sirve?
Ideal cuando necesitas generar informes personalizados por vendedor, por mes o por sucursal, sin copiarlos manualmente.
🧪 Ejemplo práctico:
Tienes una tabla con ventas por vendedor. Usas un filtro por "Nombre del Vendedor" y al aplicar esta opción, Excel te genera automáticamente una hoja por cada vendedor, con su propia tabla dinámica lista para imprimir.
🚀 Cómo se hace:
Clic derecho en la tabla dinámica → Mostrar páginas de filtro de informes.
Elige el campo del filtro (ej: Vendedor).
¡Listo! Se crean las hojas automáticamente.
🔗 2. Consolidar Tablas Dinámicas
¿Qué es?
Es la capacidad de combinar varias tablas de diferentes hojas o archivos en una sola tabla dinámica.
¿Para qué sirve?
Ideal si tienes informes mensuales separados (enero, febrero, marzo...) y quieres resumir todo en un único reporte sin usar Power Query.
🧪 Ejemplo práctico:
Tienes tres hojas con ventas separadas por mes. Con esta opción, creas una tabla dinámica que te muestra el total por mes, sin importar que estén en diferentes hojas.
🚀 Cómo se hace:
Insertar → Tabla dinámica → Usar varios rangos de consolidación.
Seleccionas los rangos de cada hoja.
¡Listo! Una sola tabla con todo consolidado.
🧷 3. No mover ni cambiar tamaño de las segmentaciones de datos
¿Qué es?
Una configuración que bloquea el tamaño y la posición de los slicers (segmentaciones) para que no se desconfiguren al actualizar la tabla.
¿Para qué sirve?
Evita el caos en dashboards con slicers que se corren o cambian de tamaño al actualizar o modificar datos.
🧪 Ejemplo práctico:
Tienes un informe con filtros visuales. Cada vez que lo actualizas, los botones se corren. Activando esta opción, los filtros se mantienen fijos como un tablero profesional.
🚀 Cómo se hace:
Clic derecho en el slicer → Tamaño y propiedades.
Desmarca la opción "Mover y cambiar tamaño con celdas".
¡Problema resuelto!
📅 4. Agrupar valores por fecha y por número
¿Qué es?
Función que permite agrupar registros por meses, trimestres o años (si son fechas) o por rangos numéricos (si son cantidades).
¿Para qué sirve?
Ayuda a resumir y visualizar mejor los datos, especialmente en análisis temporales o por intervalos.
🧪 Ejemplo práctico:
Tienes ventas diarias. Agrupas por “Mes” y ahora puedes ver totales mensuales en lugar de líneas por cada día.
Otro ejemplo: tienes una lista de edades, y agrupas por intervalos de 10 años (20-29, 30-39...).
🚀 Cómo se hace:
Clic derecho sobre un dato → Agrupar.
Elige el tipo de agrupación: por fechas o por número.
Personaliza el intervalo. ¡Ya tienes una vista más limpia y potente!
➕ 5. Campos Calculados
¿Qué es?
Es una fórmula que creas dentro de la tabla dinámica, usando los campos existentes para generar nuevos cálculos personalizados.
¿Para qué sirve?
Ideal para aplicar fórmulas sin modificar la base de datos original, como sacar el porcentaje de utilidad, comisión, diferencia entre columnas, etc.
🧪 Ejemplo práctico:
Tienes “Ventas” y “Costos”. Agregas un campo calculado que diga: =Ventas - Costos → ¡Ahora ves la utilidad directamente en la tabla dinámica!
🚀 Cómo se hace:
Herramientas de tabla dinámica → Analizar → Campos, elementos y conjuntos → Campo calculado.
Asigna un nombre y escribe tu fórmula.
El nuevo campo aparece como columna adicional. ¡Mágico!
🧠 CONCLUSIÓN:
Con estos 5 trucos:
✅ Harás tus reportes más rápidos y profesionales
✅ Impresionarás a tus jefes o clientes
✅ Y sobre todo... dominarás las tablas dinámicas como un experto
Aplicando Excel | Herramientas IA analizar datos de EXCEL | Rows | ChatGpt | Copilot | Udio | Inteligencia Artificial Aplicado al Excel
"La inteligencia artificial no nos va a quitar el trabajo... solo nos va a dar vacaciones indefinidas sin sueldo. ¡Gracias por pensar en nuestro descanso, IA! 🤖💼🚀"
Aprender Herramientas de Inteligencia Artificial: Una Necesidad Urgente en la Era Digital
En un mundo cada vez más dominado por la tecnología, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta indispensable en el arsenal de habilidades de cualquier profesional. Su importancia radica no solo en su capacidad para automatizar tareas y procesos, sino también en su potencial para transformar industrias enteras.
"Aquellos que dominen estas herramientas estarán mejor equipados para liderar la innovación y enfrentar los desafíos del futuro"
La inteligencia artificial, con su capacidad para analizar grandes cantidades de datos y aprender de ellos, está redefiniendo la forma en que las empresas toman decisiones, mejoran la eficiencia y ofrecen servicios personalizados a sus clientes. Desde el diagnóstico médico hasta la optimización de cadenas de suministro, la IA está abriendo nuevas oportunidades y desafíos en diversos campos.
Aprender herramientas de inteligencia artificial no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad para mantenerse relevante en el mercado laboral. Las habilidades en IA son cada vez más demandadas en sectores como la tecnología, la salud, la banca, el marketing y más. Aquellos que dominen estas herramientas estarán mejor equipados para liderar la innovación y enfrentar los desafíos del futuro.
Además, la IA también está democratizando el acceso a la tecnología, permitiendo que pequeñas empresas y emprendedores compitan en igualdad de condiciones con grandes corporaciones. Con herramientas de IA cada vez más accesibles y fáciles de usar, la barrera para entrar en el mundo de la tecnología está disminuyendo.
"el momento de aprender y adaptarse es ahora"
En resumen, la importancia de aprender herramientas de inteligencia artificial no puede ser subestimada. Es una inversión en el futuro, una habilidad crítica para navegar en la era digital y una puerta abierta a infinitas posibilidades. La urgencia de adquirir conocimientos en IA es clara: el momento de aprender y adaptarse es ahora.
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