Aplicando Excel | Microsoft 365 Copilot en Excel | Inteligencia Artificial IA
Días atrás Microsoft ha anunciado
Microsoft 365 Copilot el cual lleva toda la potencia de la Inteligencia
Artificial a sus aplicaciones: Word, Excel, Outlook, Teams , PowerPoint entre
otras.
Como somos Team Excel nuestra pregunta es:
¿Cómo va a mejora Copilot la aplicación de Excel?
Aquí una pequeña idea de lo presentado por Microsof sobre el futro de Excel y la Inteligencia Artificial de Copilot.
370 ' MsgBox "OpenAI completion request processed successfully. Results can be found in the 'Result' worksheet.", vbInformation, "OpenAI Request Completed"
En esta pagina
das clic en la opción de Create new secret key . Te genera un KEY
el mismo debemos COLOCAR en la MACRO
De la
siguiente manera:
** Esta
al inicio de la macro esta parte del código. El KEY debe estar entre “ “
PASO 4 ::
ASIGNAR LA MACRO A UNA FIGURA
En
cualquier Columna de la hoja Prompt aumentamos el ancho y le colocamos
un borde y estilo.
Luego nos
vamos a Insertar -> Formas -> Rectángulo: esquinas redondeadas .
Ahí insertamos una figura en forma de un botón en nuestro Excel. Le colocamos
igual el estilo que deseemos y le ponemos el texto de PREGÚNTAME
Les debe
quedar algo similar al ejemplo:
Damos clic
derecho sobre la figura que creamos con el texto de PREGÚNTAME y damos
clic en Asignar macro…
Aquí seleccionamos
la Macro OpenAI_Completion y damos clic en Aceptar
Y esta FINALIZADO
, para usar en la celda que le diste formato escribes que deseas preguntar a CHATGPT
, seleccionada esta celda con la pregunta das CLIC en PREGÚNTAME
Le
respuesta se escuchará en AUDIO y se presentará la respuesta en la hoja RESULT
Si
quieres descargar el MACRO y ARCHIVO de EXCEL da clic en el LOGO:
Mira el
VIDEO donde se explica paso a paso como implementar CHATGPT al Excel:
Aplicando Excel | Crea un Reloj en Excel con Macros de Manera Simple
UNO:
Creamos un
nuevo libro en Excel
Y lo
guardamos habilitados para Macros.
Vamos a la
pestaña Archivo -> Guardar como -> Examinar
Guardamos
el Libro habilitado para Macros.
DOS:
Nos
posicionamos en cualquier celda, para el ejemplo yo me colocare en la G8
y escribimos la formula con la función =Ahora()
Se les
debe presentar la fecha y hora. Pueden colocar el estilo que quieran a esta
celda, aumentar tamaño, cambiar tipo de letra, color, etc.
Cambie
color de Texto, Relleno y Tamaño.
Dan Clic
derecho sobre la celda y seleccionan Formato de celdas…
Se nos presentara
la ventana Formato de celdas aquí seleccionamos la Categoría Hora y
escogemos el primer tipo que tiene un * y damos clic en Aceptar
Les debe
quedar la celda ya solo con la Hora
TRES:
Damos Clic
Derecho sobre la Hoja1 y Clic en Ver código
Se nos va
a presentar la ventana del Editor de Visual Basic aquí damos Clic en Insertar
y Clic en Módulo
En el Módulo
donde titila el Curso escribimos las siguientes Macros:
La
Macro Reloj pone en marcha el tiempo en la hora
Sub
Reloj()
Range("G8").Value =
"=Now()"
Application.OnTime Now +
TimeValue("00:00:01"), "Reloj"
End Sub
La Macro
AUTO OPEN ejecuta la macro Reloj, con esto al abrir el archivo se pone automáticamente
en marcha la hora
Sub
AUTO_OPEN()
Reloj
End Sub
** Si
tu colocaste en otra celda la Hora debes colocar esta CELDA en la sentencia: Range("Celda donde colocaste la
hora").Value = "=Now()"
Cierra el
Editor de Visual Basic y el libro de Excel. Guarda antes de Cerrar. Vuelve
Abrir y ya se va a Ejecutar la Macro de Reloj que pone en marcha la Hora. (Habilita
las Macros del Libro al momento de abrir, da clic en Habilitar contenido)
Aplicando Excel | Aprende a crear Listas Desplegables Dinámicas con Imágenes
Esto es muy nuevo, aprende a crear LISTAS DESPLEGABLES
DINÁMICAS CON IMÁGENES en Excel
Para crear una LISTA DESPLEGABLE DINAMICA CON IMÁGENES
necesitas lo siguiente:
Tablas y nombre a rango de Celdas
Validación de Datos con Listas
Función Imagen (Esta función se
encuentra en Excel 365 y versiones superiores)
Función BuscarX (Esta función se
encuentra en Excel 365 y versiones superiores)
Lo que vamos a hacer es muy simple, vamos a crear un rango
de Datos con la Información que queremos utilizar para crear nuestras Listas:
Como ejemplo voy a crear una Lista de Información del Elenco
de The Last of Us: (Ustedes podría realizar para un catálogo de presentación de
productos, bienes raíces, etc. Yo lo utilizo en este caso para un tema de
entretenimiento)
Si ustedes pueden ver en mi Información de Excel he dejado
Campos para la IMAGEN y URL de la IMAGEN.
Aquí vamos a manejar nuestra Función IMAGEN, pero primero
debemos conseguir la URL de la IMAGEN que deseamos Utilizar.
Para esto en nuestro Navegador de Internet damos Clic
Derecho sobre la Imagen que nos interesa y seleccionamos la opción COPIAR
ENLACE
Este es el URL de la Imagen de Internet, le pegamos en el
Excel.
Este URL es el argumento que necesitamos referir para
utilizar la Función Imagen
** En el ejemplo en la Celda E4 se encuentra el URL
La Función Imagen mediante la URL trae la imagen del
Internet.
Llenamos nuestra información con las Imágenes que deseemos
utilizar como LISTA DESPLEGABLE
En el caso del Ejemplo utilizare la
imagen del Actor como Lista.
De aquí ya crearemos nuestra Lista Desplegable Dinámica con
esta información. Tomen en cuenta que el campo donde colocamos nuestra Función Imagen
es como un campo más donde tenemos guardado una Formula o un Texto.
Creamos como Tabla la información y ponemos nombre a nuestra
Tabla. Para crear como Tabla simplemente nos posicionamos en cualquier Celda de
nuestra información y presionamos la tecla CTRL + T
Les aparecerá la siguiente ventana, aquí importante que su
Tabla tenga Encabezados. Y este marcada la opción: La tabla tiene
encabezados . Damos Clic en Aceptar para crear la Tabla.
Damos clic en cualquier Celda de la Tabla y se nos
presentara la pestaña Diseño de Tabla
Aquí buscamos la opción Nombre de la tabla: y
colocamos un Nombre (para el ejemplo le he puesto a la Tabla el nombre de Datos,
el nombre de tabla no puede contener espacios)
Ahora vamos a poner nombre a nuestra Lista de Imágenes para
que se vuelva dinámica. Seleccionamos el rango de Celdas de las Imágenes que
queremos que formen parte de nuestra Lista (en el ejemplo seria las imágenes de
los actores).
Y le colocamos un nombre a este Rango de Celdas
seleccionado. Vamos a la esquina Superior Izquierda como muestra la imagen, borramos
el nombre de la celda que aparece escrito y colocamos el texto IMAGENES
Para validar que tenemos bien puesto el nombre a nuestra
Tabla y Rango de Celdas vamos a ir a la pestaña Fórmulas y damos CLIC en la opción Administrador de nombres
Ahí nos debe aparecer en caso del ejemplo la Tabla Datos
y el rango de nombre de celdas IMAGENES
Vamos o creamos otra hoja de Cálculo en el mismo Libro de
Excel.
Nos posicionamos en la Celda donde queremos que se despliegue
nuestra LISTA DINAMICA DE IMÁGENES
Seleccionada esta celda vamos a la pestaña Datos y damos
clic en la opción de Validación de Datos de la siguiente manera:
Se nos presentara la ventana Validación de datos aquí
en Permitir seleccionamos Lista y en Origen ponemos = IMAGENES (este
es el nombre del rango de celda que colocamos)
Con esto ya se nos despliega la lista con las imágenes en la
Celda seleccionada.
Esta información es como llamar a una lista desplegable de Texto. Imagínense
que en vez de la imagen les apareceré un numero de ID o un Código, nosotros podemos
realizar búsquedas sobre esta información. Aquí utilizamos nuestra función
BuscarX
El valor Buscado será la Celda donde nos aparece la imagen, la matriz buscada en el caso del ejemplo donde se encuentran las imágenes de
los actores y matriz devuelta la información que queremos buscar.
Para que lo entiendas de mejor manera MIRA EL VIDEO DONDE
EXPLICO PASO A PASO LA CREACIÓN DE LAS LISTAS DESPLEGABLES DINAMICAS CON IMÁGENES
¿Por qué DINAMICAS?
Es porque podemos aumentar o decrementar la información de
nuestra Tabla, quitar o aumentar imágenes y esto se reflejará en nuestra LISTA
DESPLEGABLE
Si tienes dudas sobre la función BUSCARX da clic en el
siguiente link:
