Aplicando Excel | Tres Conceptos Fundamentales del Excel
Estos 3
conceptos te permitirán entender y hablar el mismo idioma de los especialistas
e instructores de Excel con el objetivo de que puedas continuar con el
aprendizaje de esta poderosa herramienta.
1 Concepto:
CELDAS y RANGOS
CELDA:
Es la intersección
de una COLUMNA y una FILA .
Por
ejemplo: Selecciona la Celda D10
En el Cuadro
de Nombres te va a indicar siempre en que Celda te encuentras posicionado.
RANGO:
Es un
conjunto de celdas contiguas. Su sintaxis es la primera CELDA que inicia el
rango “ : “ la CELDA
final.
Por
ejemplo: Seleccionar el rango de D9:I20
Importante: Así tu hayas seleccionado un RANGO
en el Cuadro de nombres solo te aparece la primera celda que inicia el
Rango. En el caso del ejemplo D9.
2 Concepto: Referencia RELATIVA y ABSOLUTA
Referencia RELATIVA:
Una
referencia a una celda siempre es relativa. Es algo que realizamos y utilizamos
de manera natural en el Excel solo que no conocíamos el nombre de esta acción.
Por
ejemplo: Al desplazar una fórmula para
que se copie en otras celdas estamos ocupando el concepto de Referencia
Relativa.
La
Referencia Relativa permite que la Fórmula que estamos copiando a otras celdas
realice el cálculo en las otras filas o columnas según el desplazamiento.
En el
Ejemplo queremos aplicar la Fórmula que está en el Total del Asesor 1
para que calcule el total de todos los Asesores, arrastramos ( o copiamos )de
manera Vertical.
Importante: El desplazamiento de copiar una Fórmula
puede ser Vertical como Horizontal en cualquiera de los dos casos se aplicará
la Referencia Relativa
Referencia Absoluta:
La
referencia absoluta es fijar una Celda, Fila o Columna. Esto quiere decir que
cuando copiemos ( o arrastramos ) esta fórmula se mantendrá apuntando a una
celda, fila o columna.
Por
Ejemplo: Queremos copiar o arrastrar una Fórmula para que calcule el cambio a
dólares de los meses de Enero a Junio. Necesitamos fijar nuestra fórmula y
quede apuntando al a Celda E4, utilizaremos el concepto de Referencia
Absoluta, para esto lo único que hacemos es colocar el símbolo de moneda $ delante de la Columna de la celda
y símbolo de moneda $ delante de la Fila. Como se muestra en la
imagen. ( $E$4 )
3 Concepto: Diferencia entre FÓRMULA y FUNCIÓN
Fórmula:
Todo lo
que escribamos en una Hoja de Cálculo e inicie con el símbolo de = (o hay algunas personas que
inician con el +) es un FÓRMULA.
Una fórmula
puede estar conformada por referencias a Celdas o Rangos, Constantes (números,
valores de texto, fechas, etc.), Operadores y Funciones.
Como se
muestra en el Ejemplo:
Tenemos
una Formula con los siguientes elementos:
Función:
Una
función es una Operación predefinida por el Excel (o creada por nosotros) que tiene
la siguiente estructura (sintaxis):
Nombre de la Función
Paréntesis de inicio
Argumentos de la función
Paréntesis de Cierre
Importante: Hay funciones como por ejemplo hoy()
que no tiene argumentos
Un ejemplo
de una Fórmula con una FUNCIÓN:
Aquí tenemos
una fórmula con la función SUMA
Una FÓRMULA
Puede tener varias FUNCIONES:
Como se
muestra en el ejemplo tenemos una FÓRMULA que tiene la función PROMEDIO
y dentro de la misma, como argumentos, tiene dos funciones SUMA
Mira el VIDEO donde se EXPLICA los 3
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DEL EXCEL
Listas Desplegables Dinámicas con IMAGINES
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