Aplicando Excel | Protege tus archivos de Excel con una Firma Digital | Certificado Gratis
Una Línea
de Firma garantiza que el documento no sea modificado de su versión final. En
caso de querer Editar un Libro de Excel protegido por una Firma Digital esta se
quitará indicando que el archivo ha sido modificado.
Como se
coloca una Línea de Firma de Microsoft Office
Paso 1:
Abrimos el
archivo de Excel que queremos proteger.
Vamos a la
pestaña de Insertar y buscamos la opción de Línea de Firma de Microsoft
Office
**Se
encuentra dentro del grupo Texto
Se nos presentara la ventana Configuración de firma aquí colocaremos el Nombre y Apellido del Firmante, el Cargo o Puesto y el Correo Electrónico.
**Importante
verificar que ya sea la versión final y que el contenido del archivo este
correcto antes de firmar
Al dar
clic en Aceptar se nos presentara la forma de la Firma Digital con la
información que ingresamos.
Damos Clic
Derecho sobre la forma de la Firma Digital y seleccionamos la opción Firmar
Se nos
presentara la ventana siguiente indicando que no hay certificados de firmas
utilizables. Demos Clic en Acepar en el siguiente paso vamos a
crear el Certificado de la Firma.
Paso 2:
Ahora
vamos a crear un Certificado de Firma Digital desde el Windows de
nuestro computador.
Para esto
dependiendo de la versión de su Sistema Operativo se debe acceder a las siguientes
rutas:
Windows 10:
Vaya a
C:\Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\root\ (o C:\Archivos
de programa\Microsoft Office\raíz\Office16 si está ejecutando la
versión de 64 bits de Office). Y buscamos el aplicativo: SelfCert.exe
Windows 8:
Vaya a
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\<versión de Office>\. Y
buscamos el aplicativo: SelfCert.exe
Windows 7 / Vista o XP:
Haga clic
en el botón Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Office,
en Herramientas de Microsoft Office y después en Certificado digital para
proyectos de VBA. Aparece el cuadro Crear certificado digital.
** Más información Link de Soporte de Microsoft:
En mi caso
tengo Windows 10 de 64 bits:
Voy a la
ruta y doy doble Clic en SelfCert.exe , se me presentara la venta
Crear certificado digital , aquí coloco un Nombre del certificado
y doy Clic en Aceptar
Debe
aparecer una venta indicando que el Certificado se creo correctamente. Damos
Clic en Aceptar.
** Los
Certificados creados los podemos administrar en Windows desde Opciones de
Internet (se encuentra en el Panel de Control o lo buscas desde el botón de
Inicio de Windows)
Aquí damos
Clic en la pestaña de Contenido , de ahí en Certificados . Se nos
presentara la ventana de Certificados donde podemos ver nuestro
Certificado creado para la Firma. Aquí si deseamos podemos Quitar el
certificado creado.
Paso 3:
Regresamos
al Excel y damos nuevamente Clic derecho sobre la Forma de la Firma y ponemos
Firmar.
Se nos
presentara la ventana Firmar aquí podemos escribir el Nombre de la
Firma , colocar una Imagen con la Firma y en botón de Detalles colocar
más información en caso de que lo deseen.
Para
insertar damos Clic en Firmar.
Nos
aparecerá la siguiente ventana damos Clic en SI
De ahí nos
aparecerá la ventana de Confirmación de la firma damos Clic en Aceptar
Y LISTO se
colocará nuestra Firma Digital a nuestro Archivo de Excel el cual protege que
editen o modifiquen el mismo. Como le comentaba al inicio si una persona Edita
un archivo con Firma Digital esta firma se quitara indicando que el Archivo ha
sido Modificado.
Mira el
VIDEO usando la FIRMA DIGITAL
Lo que Excel NO quiere que sepas :: Quitar Contraseña de Proteger Hoja Excel
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